Datenschutz beim Teilen der Daten mit Mitgliedern und anderem Verein

  • This topic has 0 Antworten, 1 Teilnehmer, and was last updated vor 1 Monat, 2 Wochen by  Steffen_Re.
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    Guten Tag,

    wir sind dabei ein Alumni-Verein für unseren Studiengang zu gründen.
    Bezüglich Datenschutze auf der Homepage sind wir uns leider nicht ganz einig, ob wir die verschiedenen Artikel hierzu richtig verstanden haben.

    A) Auf der Homepage möchten wir, in einem passwortgeschützten Bereich, eine Mitgliederliste (Name, Abschlussjahrgang, Heimatstadt, …) und eine Karte mit den jeweiligen Heimatorten anbieten.
    Die Frage ist nun, was ist zu tun, damit diese Art der Weitergabe der Mitgliederdaten zulässig ist?

    Reicht es aus, wenn auf dem Formular zur Eingabe der Daten – für mehr Kontrolle über die eigenen Daten möchten wir, dass jedes Mitglied seine Daten selbst eingibt – ein Hinweis auf die Datennutzung ist? Wenn dort aufgeführt ist, wofür die Daten genutzt werden, mit wem sie geteilt werden und wie sie wieder entfernt werden können?

    B) Parallel zu unserem Verein helfen wir bei der Gründung eines anderen Vereins mit. Dieser Verein hat die gleichen Ziele und seine Zielgruppe bzgl Mitgliedern steht der unseren sehr nahe. Aus diesem Grund überlegen wir, ob wir auch bei der Erstellung der Homepage zusammenarbeiten.

    Der Plan sieht wie folgt aus:

    • Wir mieten zusammen ein Server/Webspace
    • Jeder Verein hat eigene spezifische Seiten und eine eigene Adresse
    • Den, unter A) genannten, passwortgeschützten Mitgliederbereich mit der Mitgliederliste und der Karte nutzen wir zusammen.

    Selbstverständlich stellt sich auch hier die Frage, inwieweit dies zulässig ist.
    Reicht es aus, wenn wir unsre Mitglieder, bei der Datenerhebung, darüber informieren und das Einverständnis einholen?

    Mit freundlichen Grüßen
    Steffen

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