Die Frage steht hier: Was steht in eurer Satzung? Bis wann müssen Vorschläge eingereicht werden.
Mit der Einladung wird immer eine Tagesordnung mit bevorstehenden Beschlüssen an die Mitglieder herausgegeben. Vorschläge für Beschlüsse oder anderes. Diese Vorschläge müssen so und so viel Tage/Woche eingereicht werden. Sind sie es nicht, sollten sie nicht auf die zu ändernde Tagesordnung genommen werden.
Vor der Wahl sollte man mit den jeweiligen Kandidaten sprechen, damit kein Desaster passiert.
Die Beschlüsse sollten immer sehr konkret formuliert sein. Bei Vorstandswahlen z.B.
neue/r Vorsitzende/r,
neue/r Stellvertreter/in
etc., hier jeweils mit den entsprechenden Vor- und Zunamen.