Protokoll der MV versus Rechenschaftsbericht

Das Protokoll der MV und der Rechenschaftsbericht sind zwei verschieden Dinge.
Das Protokoll einer MV zeigt den Verlauf der Sitzung und das Abstimmungsergebnis eines Tagesordnungspunktes auf und auch die Aufgaben die die MV dem Vorstand mit auf den Weg gibt.
In der Mitgliederversammlung ist der Vorstand den Mitgliedern weiterhin umfassend zur Auskunft verpflichtet. Ausdruck dieser Auskunftspflicht ist der Rechenschaftsbericht. Anders als der Bericht des Vorstands muss der Rechenschaftsbericht zwingend schriftlich vorgelegt werden. Schließlich muss der Rechenschaftsbericht eine geordnete Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben enthalten.
Bei einer geordneten Zusammenstellung handelt es sich um eine zweckmäßige und übersichtliche Aufgliederung in Abrechnungspositionen. Die Zusammenstellung muss klar, übersichtlich und aus sich heraus verständlich sein. Dabei ist auf das durchschnittliche Verständnis eines juristisch und betriebswirtschaftlich nicht geschulten Vereinsmitglieds abzustellen.
Darüberhinaus sollte auf der JHV auch der Bericht der Rechnungsprüfer erfolgen, welcher Grundlage für die Entlastung des Vorstandes ist.
Eine Entlastung des Vorstandes bedeutet, das die Mitglieder mit der Geschäftsführung des Vorstandes einverstanden sind. Zur dieser Entscheidungsfindung trägt neben dem Bericht der Kassenprüfer auch der Geschäftsbericht maßgeblich bei.