Hallo,
wir schreiben die Einladung ansich genauso wie in einer ordentlichen Mitgliederversammlung.
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Anwesenheit
4. Änderung der Vorstandsbesetung
so in etwa würde ich es schreiben…
Aber nun zum Thema entlastung. Ist es denn nicht Möglich das die bisher im Vorstand sitzenden Personen ihr Amt bis zum Ende (Jahreshauptversammlung) auszuüben?
Somit kann man im Vorfeld über eine neue Besetzung nachdenken und diese können auch eingearbeitet werden.
LG Wossi