Hallo Ferdi,
es ist sicherlich vereinsfördernd, wenn Sie pro Mitglied, das an der Weihnachtsfeier teilnimmt 10 Euro aus der Vereinskasse zur Verfügung stellen. Die finanziellen Modalitäten stellen sich dabei ganz einfach dar. Die Erstellung einer speziellen Teilnehmerliste erübrigt sich, da diese ja schon durch die Anmeldung der einzelnen Teilnehmer gegeben ist.
Der Wirt erstellt eine Rechnung über den Gesamtbetrag, in der separat die Teilnehmerzahl mal 10 Euro festgehalten ist. Dieser Betrag muss dann vom Verein bezahlt werden und wird vom Wirt für das Finanzamt quittiert.
Für das Finanzamt wird an die Rechnung des Wirtes die Teilnehmerliste angehängt.
Gruß mops