Kein Kassenbericht auf der Jahreshauptversammlung – was nun?

Vor diesem Problem stehen Vereinsvorstände leider immer wieder. Da bereitet man die Mitgliederversammlung langfristig vor und dann fällt eine der wichtigsten Personen – der Schatzmeister – aus. Kann das evtl. sogar Auswirkungen auf eine anstehende Vorstandswahl haben?

Welche Möglichkeiten gibt es?

  • Kann der Schatzmeister nicht an der Jahreshauptversammlung teilnehmen, so dass es keinen Kassenbericht gibt und demzufolge vorher auch keine Kassenprüfung erfolgen konnte, dann könnte der Vorsitzende versuchen, in seinem Rechenschaftsbericht wenigstens ein paar Eckzahlen zu benennen, wodurch die Mitglieder einen groben Überblick über die Finanzlage des Vereins erhalten. Es sollte zumindest erklärt werden, ob der Verein mit einem positiven oder negativen Ergebnis das vergangene Jahr abgeschlossen hat.
  • Falls die Kassenprüfer vorher an die Finanzunterlagen gelangen, könnten sie ihren Prüfbericht etwas ausführlicher gestalten, so dass die Mitglieder einen Überblick bekommen.
  • Vielleicht ist der Schatzmeister ja doch irgendwie zu erreichen und in der Lage, einige Zahlen zu liefern. Es hat schon den Fall gegeben, wo der Schatzmeister per Telefon oder Skype aus dem Ausland zugeschaltet wurde und eine Kurzfassung des Kassenberichts vorgetragen hat.
  • Ist solch eine Kurzfassung nicht realisierbar, dann sollte die Entlastung des Vorstandes verschoben werden. Die Entscheidung darüber trifft aber die Mitgliederversammlung. Sie könnte dennoch den Vorstand auch ohne Kassenbericht und ohne Kassenprüfbericht entlasten.
  • Findet keine Entlastung statt, wird dem Verein nichts anderes übrig bleiben, als den Kassenbericht, den Kassenprüfbericht und die Entlastung zu einem späteren Zeitpunkt in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung nachzuholen.
  • Auf geplante Vorstandswahlen hat das Ganze aber keinen Einfluss. Ein Vorstand, der nicht entlastet wurde, muss nicht „zwangsläufig“ im Amt bleiben. Seine Amtszeit endet ganz normal und er kann sich auch wieder zu einer Neuwahl stellen.

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