Das kann rechtens sein. Allerdings nicht ohne einen triftigen Grund. Ein einfaches Beispiel: Für eine Versammlung muss ein Raum angemietet/reserviert werden. Es stehen 2 Räume zur Auswahl. Einer ist preiswert und es dürfen wegen Auflagen des Vermieters/Ordnungsamtes/Feuerwehr maximal 50 Personen rein. Der andere ist größer und teurer. Da es 53 Teilnahme-berechtigte gibt, wird um Anmeldung gebeten. Aufgrund der niedrigen Zahl der Anmeldungen wird der kleine Raum gemietet/reserviert. Wenn du dich nicht angemeldet hast und durch deine Teilnahme die Zahl der Teilnehmer zu groß wird, darf (und muss) dir die Teilnahme verweigert werden. Aber nur mit Verweis auf die abgelaufene Frist geht das nicht.