Hallo,
wenn ich Ihre Frage richtig verstanden habe, geht es um die Formalien einer Zuwendungsbestätigung.
Schauen Sie doch mal hier im Download-Bereich, dort finden Sie ein Muster für eine Zuwendungsbestätigung.
Ich verwende immer dieses Muster und trage die Vereinsdaten (=Aussteller) und die Daten des Zuwenders einfach in dieses Dokument ein.
Sie können Ihre eigenen Briefbögen verwenden, wenn Sie den Textlaut einer Zuwendungsbestätigung nicht ändern. Das Bundesfinanzministerium hat für diverse Spendenanlässe und jeweils getrennt nach den Spendenempfängern jeweils eigene Muster für Spendenbescheinigungen herausgegeben. Sie können unterscheiden zwischen Bestätigungen über Geldzuwendungen und Bestätigungen über Sachzuwendungen. Daraus entnehmen Sie dann einfach den Wortlaut.
Viele Grüße,
XTerra