Einladung zur Versammlung via E-Mail zwecks Satzungsänderung

  • This topic has 1 Antwort, 2 Teilnehmer, and was last updated vor 11 Monate by  hbaumann.
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    Gäbe es ein Problem, wenn wir die Mitglieder via E-Mail zu einer Versammlung einladen, wobei wir gemäß der DSGVO KEINE Rechtsgrundlage für die Erhebung/Verwendung der E-Mail Adressen haben?

    Weder eine Einwilligung noch die Satzung geben es her.

    Könnte es dann passieren, dass das Gericht dann sagt, WIR haben nicht ordnungsgemäß Eingeladen, da wir nach der DSGVO keine Rechtsgrundlage für die E-Mail Adresse haben?

    hbaumann hbaumann

    Das Problem mit der DSGVO ist wahrscheinlich das kleinere. Die Einladung MUSS so erfolgen, wie das in der Satzung vorgeschrieben ist. Davon darf man nicht abweichen.
    Sollte Ihre Satzung vorschreiben, dass schriftlich eingeladen werden muss, hätten Sie allerdings gute Karten. Das Wort „schriftlich“ oder „in Textform“ schließt das Fax und die Email laut §§ 126 u. 127 BGB mit ein. Aber wenn dort steht: „schriftlich per Brief“, geht es schon nicht mehr.

    Sollte also laut Satzung der Email-Versand möglich sein, dann haben Sie nach Artikel 6 DSGVO auch eine Rechtsgrundlage zur Verwendung der Email-Adressen. Dazu müssen Sie diese natürlich erst mal haben. Wen Sie per Email nicht erreichen, der muss natürlich dennoch wieder einen Brief bekommen.

    H. Baumann

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