Satzung Bestimmung zu Protokollen von Mitgliederversammlungen

  • This topic has 2 Antworten, 2 Teilnehmer, and was last updated vor 4 Jahre, 7 Monate by  BENA.
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  • Kein Profilbild vorhanden BENA

    Hallo,
    es geht um den Abschnitt in der Satzung, der sich auf Protokolle von Mitgliederversammlungen bezieht. Wir würden gerne die Pflicht zur Unterschrift dieser Protokolle streichen, da dies für uns sehr aufwändig ist (Protokolle werden elektronisch geführt und verschickt).

    Ist dies ein Hinternis für die Erteilung der Gemeinnützigkeitsbescheinigung durch das Finanzamt?

    hbaumann hbaumann

    Erst ein unterschriebenes Protokoll wird zur Urkunde und erlangt positive Beweiskraft. Dadurch wird nachgewiesen, dass die protokollierten Vorgänge oder Ergebnisse wie im Protokoll dargestellt, stattgefunden haben. Ein nicht unterschriebenes Protokoll kann leicht gefälscht werden.

    Man darf sich dabei nicht an den Behördenbriefen orientieren, die „maschinell erstellt sind““. Die Behörden haben ihre eigenen Geschäftsordnungen.

    H. Baumann“

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    Kein Profilbild vorhanden BENA

    Besten Dank für die Antwort!!! Habe mittlerweile die Möglichkeiten von elektronischen Unterschriften eruiert. Dies könnte ein Weg für uns sein.

    Beste Grüße

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