Wie oft haltet Ihr eine Vorstandssitzung ab?

  • This topic has 3 Antworten, 3 Teilnehmer, and was last updated vor 4 Monate by  Tom.
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    Guten Morgen,

    wir hatten bis jetzt in unserer Satzung stehen, dass der Vorstand „nach Bedarf“ eine Sitzung einberuft. Uns wurde geraten, das auf „mind. 4 x im Jahr und nach Bedarf“ zu ändern. Das wäre üblich und wenn der Vorstand nur „nach Bedarf“ zusammen kommt, könnte das nach „Klüngelei“ aussehen und das Finanzamt würde uns genauer prüfen.

    Wie macht Ihr das? Was habt Ihr in der Satzung stehen – wie oft trefft Ihr Euch?

    Hoffe auf viele Rückmeldungen. Vielen Dank im Voraus.

    Viele Grüße, Simone

    Tom Tom

    Wir haben in der Satzung stehen, dass mind. 6 Vorstandssitzungen im Jahr durchzuführen sind, also alle 2 Monate.
    Meist liegen wir aber bei 9-10 Vorstandssitzungen. Es gibt Phasen, da liegen die Vorstandssitzungen relativ nah beieinander, z.B. vor Veranstaltungen, es gibt aber auch Zeiten, da liegen relative weite Zeiträume dazwischen.
    Da wir für die Gemeinde ein Dorfgemeinschaftshaus mit Thekenraum, Saal und Jugendtreff verwalten, treffen wir uns immer dort. Bevor wir das Dorfgemeinschaftshaus verwalteten haben wir uns bei den Vorstandsmitgliedern relativ Reihum getroffen.
    Wir legen den Folgetermin schon zum Ende der Sitzung fest. Dann kann sich jeder darauf einrichten.
    In welchem Zeitraum Ihr euer Vorstandssitzungen abhaltet ist allein Sache des Vorstandes und muss dieser ggf. vor der MV vertreten.

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    Kein Profilbild vorhanden Rosa

    Bei uns steht auch nur: „Der Vorstand tritt regelmäßig nach Bedarf zusammen. “ Bisher hat das FA dies so akzeptiert. Im Rechenschaftsbericht sollte vlt. der eine oder andere Satz stehen, wie oft ihr euch getroffen habt. Das FA schaut nach anderen Dingen als nach den Vorstandstreffen. Wie Tom bereits schrieb, es ist eure Angelegenheit wie oft ihr euch trefft.

    Tom Tom

    Die Anzahl der Vorstandssitzungen wird bei uns immer im Jahresbericht erwähnt, incl. der Schwerpunktthemen.

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