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Fragen & Antworten

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Datenschutzerklärung

gefragt von dachsbergwolle
am 24.02.2013
um 16:37 Uhr
der Bestand der pers. Daten unserer Mitglieder soll aktualisiert werden. Benötigt der Verein eine Datenschutzerklärung? Woher bekomme ich ein kostenloses
Formularmuster?

Antworten & Kommentare

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Antwort von hbaumann
am 25.02.2013
um 12:31 Uhr
Mir ist nicht bekannt, ob es dafür ein Formular gibt.

Die Aktualisierung von Mitgliederdaten – insbesondere bei der Umstellung der Verwaltung auf EDV – ist ein völlig normaler Vorgang.

Ein entsprechendes Abfrageformular können Sie sich selbst entwerfen. Sofern Sie die Daten bereits im PC erfasst haben, können Sie ein Serienformular vorbereiten, wo die existierenden Daten bereits enthalten sind. Zusätzlich kommen dann noch die Felder dazu, die neu abgefragt werden sollen. Auf diesem Formular muss dann ein entscheidender Satz stehen, dass die Daten nur zur vereinsinternen Verwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Dieses Formular schicken Sie an die Mitglieder mit der Bitte, die Aktualisierung bis zu einem bestimmten Termin zurückzuschicken.

Wenn Sie im Verein einen Computer-Freak haben sollten, kann er Ihnen sogar in Outlook eine entsprechende elektronische Abfrage erstellen. Das Mitglied muss dann nur noch - sofern es einen PC mit Outlook hat – die Daten korrigieren bzw. eintragen und das Ganze mit einem "Klick" zurückschicken.

Sofern Sie einen Rechtsanwalt im Verein haben, kann er Ihnen bei der Formulierung sicher auch behilflich sein.

H. Baumann
Kontakt über: www.vorstandswissen.de
 
 
 
 
 

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