7 Tipps, mit denen Sie neue Vereinsmitglieder gewinnen

Potentielle Mitglieder stellen sich heute mehr denn je die Frage: „Was ist los im Verein?“, bevor Sie sich zum Beitritt entschließen. Und Eltern, die ihre Kinder im Verein anmelden, wollen wissen: „Was wird meinem Kind geboten – und wie wird es dargeboten?“ Fragen, denen viele Vereine in den vergangenen Jahren möglicherweise zu wenig nachgegangen sind. Hier sind ein paar unschlagbare Ideen, wie Sie in diesem Jahr neue Mitglieder gewinnen und die Mitgliederzahl erhöhen:

Tipp 1: Vereinsmitglieder werben neue Mitglieder

Wer könnte besser für Ihren Verein werben als die eigenen Mitglieder! Niemand wird mit mehr Begeisterung von den Stammtischen, den Treffen, den Aktionen, den Vorträgen und dem gemeinsamen Tun berichten. Deshalb: Aktivieren Sie Ihre Mitglieder! Allerdings genügt es nicht, nur einen Aufruf in die Vereinszeitung zu setzen oder beim nächsten Vereinstreffen auf das Thema hinzuweisen. Dies wird zwar einige Mitglieder ermuntern, aber der Erfolg wird minimal ausfallen.

Wie unterstützen Sie das Werben neuer Mitglieder?

Erstellen Sie gemeinsam mit ihnen eine Argumentationsliste, die alle wichtigen Vereins-Highlights enthält. Manchem Mitglied fällt es vielleicht schwer, diese spontan und ohne Vorbereitung „an den Mann zu bringen“. Die Liste wird selbstverständlich kopiert, der Vereinszeitung beigelegt oder als Dateianhang mit dem Vereins-Newsletter verschickt und bei den Treffen ausgehändigt.

Tipps für den Einstieg ins Gespräch

• Wie wäre es mit: „Hast du heute Abend schon etwas vor? Komm doch mal mit in meinen Verein. Da treffen sich ’ne Menge netter Leute.“ oder: „Du hast so eine schöne Stimme. Die würde nicht nur super in den Chor unseres Vereins passen, sondern du hättest auch den Vorteil, dass sie geschult wird!“ Oder: „Was, du willst abnehmen? Dann mach doch zusätzlich gleich ein bisschen ,Fatburning‘. Die Kurse werden bei uns im Verein angeboten und sind wirklich gut. Außerdem werden da auch Vorträge über Gesundheit und Ernährung gehalten. Soll ich dir mal das Vereinsprogramm mitbringen?“
• Bieten Sie den Mitgliedern Anreize für ihren Einsatz. Ein Bonussystem, das an bestimmte Prämien geknüpft ist, wirkt Wunder. Selbstverständlich sollten nicht nur diejenigen Bonuspunkte erhalten, die ein Mitglied  geworben haben. Auch diejenigen, die es geschafft haben, Interessenten zum Vereinstreffen mitzubringen, erhalten Bonuspunkte. Überlegen Sie gemeinsam mit Ihren Vorstandskollegen, wie Sie dieses Bonussystem gestalten wollen. Zum Beispiel: Wie viele Punkte gibt es für die erfolgreiche Werbung eines Mitglieds? Wie viele für den Besuch eines Interessenten?

Wie steigern Sie die Motivation, neue Mitglieder für den Verein anzuwerben?

Führen Sie eine Prämienstaffel ein. Wer genug Punkte gesammelt hat, gewinnt eine Prämie. Ab soundso vielen Punkten gibt es eine Kleinigkeit, ab einer bestimmten Summe ist die Prämie schon größer, und für den „Champ“ bei der Mitgliederwerbung lassen Sie sich etwas Besonderes einfallen: Zum Beispiel die kostenlose Teilnahme an der nächsten Vereinsreise oder ein romantisches „Candle-Light-Dinner für zwei“ in einem schönen Lokal, vielleicht auch ein Sportgerät oder generell ein Utensil, das bei den Mitgliedern Ihres Vereins sehr begehrt ist.

Hier noch ein paar Ideen für die Prämienstaffel:

• kostenlose Einzelstunde beim Chorleiter, Tanzlehrer, Trainer, etc.
• Gratisessen im Vereinslokal
• Gutschein für den Einkauf im Sport-, Golf-, Reit-, Musikgeschäft
• Karten für eine Veranstaltung
• ein Buch
• ein Zeitschriften-Abo, usw.

Damit alles fair zugeht und jeder die Bonuspunkte erhält, die ihm zustehen, wird zu Beginn der Werbeaktion an jedes Mitglied ein Kärtchen ausgegeben, auf dem die Punkte eingetragen werden. Das ist eine Art „Payback-Karte“. Limitieren Sie die Aktion auf einen bestimmten Zeitraum: drei Monate, sechs Monate, maximal ein Jahr. Nach Ablauf der Aktion kann sich jedes Mitglied die Prämie aussuchen, die seinem Punktestand entspricht.

Darüber hinaus werden an die geworbenen Besucher Gastzettel verteilt, auf denen Name, Adresse, die Interessen und das, was sie sich vom Verein wünschen würden, vermerkt werden. Auch der Name des Mitglieds, das den Verein empfohlen hat, wird dort eingetragen. Damit haben Sie nicht nur eine kleine Bedarfsanalyse gemacht, sondern gleichzeitig eine doppelte Kontrolle für das Prämiensystem. Kein Bonuspunkt kann verloren gehen. Und: Ihr Verein erhält die Adressen von Interessenten, die – falls sie noch kein aktives Mitglied geworden sind – zukünftig immer wieder zu besonderen Highlights eingeladen werden können.

Tipp 2: Bieten Sie neuen Vereinsmitgliedern Anreize und Prämien

Schaffen Sie konkrete Anreize für Interessierte, Ihrem Verein als neues Mitglied beizutreten. Diese Prämie kann:

• aktionsgebunden eingesetzt werden, zum Beispiel so:  „Werden Sie Mitglied bis zum (Datum einsetzen), und Sie sparen die Aufnahmegebühr“ oder
• langfristig gelten. Jedes neue Mitglied erhält zum Beispiel ein Buch über den Verein, eine CD, einen Gutschein fürs Restaurant, die Buchhandlung, den Tanz-Shop, die Musikhandlung – eben was die Vereinskasse ermöglicht.

Fragen Sie auch Ihre Sponsoren oder einzelne Vereinsmitglieder, die Geschäftsinhaber sind, ob sie Prämien für den Verein zur Verfügung stellen wollen bzw. Rabatte für Produkte aus ihren Geschäften gewähren. Überprüfen Sie auch die Angebote der Werbeartikelindustrie, die oft reizvolle Produkte zu erstaunlich günstigen Preisen anbietet. So können Sie leicht bis zu 250€ im Jahr sparen!

Tipp 3: Gewinnen Sie neue Vereinsmitglieder mit einer öffentlichen Veranstaltung

Wo ist in Ihrer Stadt oder in Ihrem Dorf samstags wirklich was los? Genau dort planen Sie mit dem Verein einen Auftritt. Holen Sie sich die entsprechenden Genehmigungen von der Stadt, damit Sie problemlos in Aktion treten können. Den richtigen Zeitpunkt für dieses Großspektakel wählen Sie sorgfältig aus – also nicht in die Schulferien oder auf Feiertage legen. Zum einen würden Sie wenige Freiwillige aus dem Verein finden, die den Auftritt unterstützen. Zum anderen erreichen Sie zu dieser Zeit weniger Interessenten.

Achten Sie auch darauf, dass an diesem Tag keine konkurrierenden Veranstaltungen angeboten werden. Schließlich wollen Sie so viel Aufmerksamkeit bei den Passanten erreichen wie nur möglich. Interaktion heißt das Motto für diesen Tag. Sie wollen mit Ihrem Verein Menschen erreichen und für Ihren Verein gewinnen. Jetzt „nur“ den Chor singen zu lassen oder mit dem Können der Tanzgruppe zu locken wäre zu wenig. Damit werden Sie zwar viele Zuschauer begeistern, aber nur eine geringe Zahl dazu animieren, aktiv auf den Verein zuzugehen.

Tipp 4: Werben Sie neue Vereinsmitglieder in Schulen

Sprechen Sie gezielt junge Menschen an. Die Jungen sind die Mitglieder von morgen. Nur mit Jugendlichen kann längerfristig die Nachwuchsfrage geklärt werden. Und wo lässt sich diese Zielgruppe besser bewerben als in den Schulen?

Treten Sie mit den Schulleitern in Kontakt und erörtern Sie, wie Ihr Verein in regelmäßigen Abständen mit praktischen Vorführungen oder Vorträgen zur Abwechslung im Unterricht beitragen kann. Was Sie den Schulen bieten können, ist natürlich abhängig vom Vereinsinhalt.

Ideen und Möglichkeiten für das Werben neuer Mitglieder in Schulen

• Vorführungen von Erster Hilfe
• Amerikaner aus dem Deutsch-Amerikanischen Verein diskutieren im Englischunterricht über die amerikanische Kultur
• Der Tanzverein zeigt Tanzformationen und -schritte im Sportunterricht
• Chormitglieder geben Tipps im Musikunterricht, wie die eigene Stimme geschult werden kann und wie die Atmung richtig funktioniert
• Der Karnevalsverein diskutiert im Deutschunterricht mit den Schülern über die Kultur des Witzes
• Die Anthroposophische Gesellschaft erörtert ihre Philosophie im Religions- oder Philosophieunterricht
• Die Freunde des Aquariums, des Gärtnervereins oder auch des Kneipp-Vereins finden besten Anklang im Biologieunterricht.

Tipp 5: Nutzen Sie Social Media und Online-Plattformen zur Mitgliederwerbung

In der heutigen digitalen Welt ist eine starke Online-Präsenz unverzichtbar. Nutzen Sie Social Media und Online-Plattformen, um neue Mitglieder zu gewinnen. Erstellen Sie ansprechende Profile und Seiten auf Plattformen wie Facebook, Instagram, und LinkedIn, und nutzen Sie diese, um über die Aktivitäten Ihres Vereins zu berichten.

Veröffentlichen Sie regelmäßig Inhalte, die Ihr Vereinsleben zeigen und die Vorteile einer Mitgliedschaft herausstellen. Bilder und Videos von Veranstaltungen, Erfolgsgeschichten von Mitgliedern und Einblicke hinter die Kulissen können dabei helfen, Interesse und Engagement zu wecken.

Veranstalten Sie Online-Events oder Webinare, bei denen Interessierte mehr über Ihren Verein erfahren können. Diese virtuellen Veranstaltungen bieten eine bequeme Möglichkeit, sich über den Verein zu informieren, ohne physisch anwesend sein zu müssen.

Erstellen Sie ansprechende Anzeigen und zielgerichtete Kampagnen, um gezielt potenzielle Mitglieder anzusprechen. Verwenden Sie Analysetools, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu überwachen und anzupassen.

Tipp 6: Fördern Sie die Mundpropaganda durch Erfolgsgeschichten und Testimonials

Erfolgsgeschichten und Testimonials sind mächtige Werkzeuge zur Gewinnung neuer Mitglieder. Menschen vertrauen den Erfahrungen und Empfehlungen anderer. Wenn bestehende Mitglieder oder Vereinsmitglieder von positiven Erfahrungen berichten, wird dies oft als glaubwürdiger und authentischer angesehen als jede andere Werbemaßnahme.

Wie setzen Sie Erfolgsgeschichten effektiv ein?

1. Sammeln Sie Erfolgsgeschichten und Testimonials von bestehenden Mitgliedern: Fragen Sie zufriedene Mitglieder nach ihren Erfahrungen und warum sie sich für den Verein entschieden haben. Dies können persönliche Geschichten über Erfolge, Freundschaften, Lernerfahrungen oder spezielle Events sein, die ihnen besonders viel bedeutet haben.
2. Präsentieren Sie diese Geschichten auf Ihrer Website und in Ihren Social Media-Kanälen: Erstellen Sie ansprechende Beiträge, Videos oder Artikel, die diese Erfolgsgeschichten hervorheben. Veröffentlichen Sie regelmäßig neue Testimonials, um das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten.
3. Integrieren Sie Testimonials in Ihre Werbematerialien: Nutzen Sie Testimonials in Flyern, Broschüren und anderen Werbematerialien. Dies kann helfen, den potenziellen Mitgliedern ein authentisches Bild von den Vorteilen des Vereins zu vermitteln.
4. Organisieren Sie „Tag der offenen Tür“ oder „Erfolgsgeschichten“-Veranstaltungen: Veranstalten Sie Events, bei denen neue Interessenten die Möglichkeit haben, sich direkt von Mitgliedern über deren Erfahrungen berichten zu lassen. Diese Veranstaltungen bieten eine gute Gelegenheit zum Networking und zur persönlichen Ansprache von potenziellen neuen Mitgliedern.
5. Nutzen Sie Mitglieder-Bewertungen: Ermöglichen Sie es bestehenden Mitgliedern, Bewertungen und Feedback auf Ihrer Website oder Social Media-Seite zu hinterlassen. Positive Bewertungen und Erfahrungsberichte steigern die Glaubwürdigkeit und können dazu beitragen, das Vertrauen neuer Interessenten zu gewinnen.

Warum sind Erfolgsgeschichten so wirkungsvoll?

• Authentizität: Geschichten von echten Menschen machen Ihre Werbung glaubwürdiger.
• Emotionale Verbindung: Erfolgsgeschichten können emotionale Reaktionen hervorrufen, die das Interesse an Ihrem Verein steigern.
• Soziale Beweise: Positive Erfahrungen von anderen Mitgliedern dienen als sozialer Beweis und können potenzielle Mitglieder dazu motivieren, dem Verein beizutreten.

Durch die gezielte Nutzung von Erfolgsgeschichten und Testimonials können Sie ein positives Bild Ihres Vereins vermitteln und potenzielle Mitglieder effektiv ansprechen.

Wie viel darf Mitgliederwerbung eigentlich kosten?

Tipp 7: Implementieren Sie ein Mentoren-Programm für neue Mitglieder

Ein Mentoren-Programm kann eine hervorragende Möglichkeit sein, neue Mitglieder schnell zu integrieren und ihre langfristige Bindung an den Verein zu fördern. Es bietet den Neulingen Unterstützung durch erfahrene Mitglieder und schafft eine freundliche, einladende Atmosphäre. Dies kann die Chancen erhöhen, dass neue Mitglieder bleiben und aktiv am Vereinsleben teilnehmen.

Wie setzen Sie ein Mentoren-Programm erfolgreich um?

1. Bestimmen Sie die Ziele des Programms: Klären Sie, welche Ziele das Mentoren-Programm erreichen soll. Dies kann die Integration neuer Mitglieder, die Förderung von Engagement oder die Unterstützung in speziellen Bereichen des Vereins sein.
2. Rekrutieren Sie Mentoren: Wählen Sie erfahrene und engagierte Mitglieder aus, die als Mentoren fungieren können. Sie sollten kommunikativ, hilfsbereit und bereit sein, Zeit in die Unterstützung neuer Mitglieder zu investieren.
3. Gestalten Sie ein strukturiertes Programm: Erstellen Sie einen klaren Plan, wie das Mentoren-Programm ablaufen soll. Definieren Sie, wie oft Mentoren und neue Mitglieder Kontakt haben sollen, welche Themen besprochen werden und welche Ziele verfolgt werden.
4. Schulen Sie die Mentoren: Bieten Sie Schulungen oder Leitfäden für die Mentoren an, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie sie ihre Rolle effektiv ausfüllen können. Dies kann Informationen über die Erwartungen des Programms, Kommunikationsstrategien und mögliche Herausforderungen umfassen.
5. Erstellen Sie einen Willkommensprozess für neue Mitglieder: Integrieren Sie das Mentoren-Programm in den Willkommensprozess für neue Mitglieder. Stellen Sie sicher, dass die neuen Mitglieder wissen, wer ihr Mentor ist und wie sie Unterstützung erhalten können.
6. Feedback und Anpassungen: Sammeln Sie regelmäßig Feedback von neuen Mitgliedern und Mentoren, um zu erfahren, wie das Programm funktioniert und wo es verbessert werden kann. Passen Sie das Programm entsprechend an, um den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht zu werden.
7. Feiern Sie Erfolge: Anerkennung und Belohnung sind wichtig. Feiern Sie die Erfolge des Mentoren-Programms, indem Sie beispielsweise Mentoren für ihre engagierte Arbeit loben oder kleine Veranstaltungen für alle Beteiligten organisieren.

Warum ist ein Mentoren-Programm so effektiv?

• Schnelle Integration: Neue Mitglieder fühlen sich schneller integriert und sind eher bereit, aktiv am Vereinsleben teilzunehmen.
• Persönliche Bindung: Ein Mentor kann eine persönliche Verbindung schaffen, die dazu beiträgt, dass neue Mitglieder bleiben und sich engagieren.
• Wertvolle Unterstützung: Neue Mitglieder erhalten praktische Hilfe und Unterstützung, um sich im Verein zurechtzufinden und ihre Fragen zu klären.
• Erhöhtes Engagement: Wenn neue Mitglieder sich wohlfühlen und unterstützt werden, sind sie eher bereit, sich langfristig im Verein zu engagieren.

Ein gut durchdachtes Mentoren-Programm kann die Mitgliederbindung stärken und dazu beitragen, dass sich neue Mitglieder schnell als Teil des Vereins fühlen.

Erfahren Sie alles, was sie neuen Mitgliedern über deren Vereinsmitgliedschaft mitteilen müssen hier! 

FAQs: Häufig gestellte Fragen zum Thema neue Mitglieder für den Verein finden