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vereinsfreund.
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kolle_alaaf
Müssen wir die Kopien von Spendenbescheinigungen aufbewahren und, wenn ja, wie lange?
Hallo! Es gibt sogar eine ziemlich strenge Aufbewahrungspflicht. Das bedeutet für eine spätere Überprüfung eures Vereins durch die Finanzbehörden müsst ihr eine Kopie der ausgestellten Zuwendungsbestätigungen aufbewahren! Am besten in einem separaten jahresbezogenen Spendenordner. Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Bescheinigung ausgestellt wurde.
Was für euch in diesem Fall auch noch wichtige sein könnte: erfasst Ihr Spendenzahlungen über eine zusätzliche Spendenliste, um auch später z. B. nachweisen zu können, wer vonseiten des Vereins die Bestätigungen ausgestellt hat. Durchnummerierte Zuwendungsbestätigungen helfen bei namensunabhängigen Einzelrückfragen sofort weiter, wenn z. B. das Spendendoppel statt im Ordner bei den Buchungsvorgängen angehängt wird.
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