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hbaumann.
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mse100
Bei übermahne des Amtes als 1. Vorsitzender existierten keinerlei Beschlüsse Vereinsunterlagen Verträge oder sonstige Unterlagen. Lediglich Pachtverträge der Mitglieder die teilweise nicht einmal Unterschrieben sind.
Bei Nachforschung in einem Zeitungsartikel müsste eine Chronik und Auszeichnungen vorhanden sein. Weiterhin müssten Beschlüsse über Mitgliedsbeiträge eventuell Ordnungen vorhanden sein. All diese Unterlagen existieren angeblich nicht, oder werden mir einfach Unterschlagen.
Um diese fehlenden Unterlagen teilweise herzustellen, sehe ich nur eine MV vor Augen, um dann z. B. Beitragsordnungen, Wahlordnung, Geschäftsordnung, Strafordnung usw. neu zu gestalten. Ist das möglich?
Was kann ich in so einem Fall bei fehlenden Unterlagen tun, da ich mein Amt als 1. Vorsitzender aufgrund nicht vorhandener Unterlagen nicht richtig ausführen kann.
Tom
Es gelten gewisse Aufbewahrungsfristen (https://lsb-berlin.net/angebote/verbands-und-vereinsberatung/finanzen-buchfuehrung/aufbewahrung-von-unterlagen/).
Sollten der Verein durch dieses Verhalten Schaden nehmen, können Sie den alten 1. Vorsitzenden in Regress nehmen.
Mach Sie ihm klar das er im Fall der Fälle schadenersatzpflichtig ist und das vernichten, ich gehe mal davon aus, dass Protokolle gefertigt wurden, eine Straftat ist, da Protokolle wie Urkunden zu behandeln sind und 6 Jahre aufzubewahren sind.
hbaumann
Nach § 667 BGB ist der ehemalige Vorstand verpflichtet, alle Unterlagen bei seinem Ausscheiden aus dem Vorstandsamt herauszugeben. Das kann der Verein sogar einklagen.
Entsteht dem Verein durch die Nichtherausgabe ein Schaden (er kann z.B. nicht die Steuererklärung machen), haftet der ehemalige Vorstand dafür persönlich.H. Baumann,
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