Kopie des Kassenbons ausreichend?

  • Dieses Thema hat 3 Antworten und 3 Teilnehmer, und wurde zuletzt aktualisiert vor 5 months von  FriedelVogt.
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  • Kein Profilbild vorhanden Inuyasha

    Hallo,

    ich bin Kassenwart in unserem Verein(gemeinnützig) und mir ist klar, dass ich für jede Ausgabe einen Beleg brauche.
    Nun ist es so, dass ich für eine getätigte Ausgabe nur eine Kopie eines Kassenzettels erhalten habe.
    Hintergrund dazu:
    Auf dem Kassenzettel ist auch noch eine Ausgabe, die nicht zum Verein gehört, sondern zur Firma des Käufers und daher dort in den Unterlagen verbleibt. Eigentlich hätten hier 2 Kassenzettel ausgestellt gehört. Aber daran hat der Käufer nicht gedacht.
    Ist das für die Unterlagen des Vereins ausreichend? Ich habe gelesen, dass man auch einen Eigenbeleg machen kann. Wäre das eine Alternative?

    LG Inuyasha

    Tom Tom

    Bin selbst Kassierer in einem Bürgerverein.
    Kommt bei uns auch hin und wieder vor. Klebe den Kassenzettel auch DIN A4-Blatt und schreibe zusätzlich einen kurzen Vermerk darauf warum nur Kopie. Bisher hat das Finanzamt keine Einwände gehabt.

    Kein Profilbild vorhanden Inuyasha

    Vielen Dank für die schnelle Antwort! 🙂

    Kein Profilbild vorhanden FriedelVogt

    Die meisten Kassenzettel sind nach kurzer Zeit eh nicht mehr lesbar, vor allem wenn sie Wärme oder Licht ausgesetzt sind (Thermopapier). Deshalb mache ich von allen Kassenzetteln, die ich buche, eine Kopie.

    Wenn ich Rechnungen an andere Vereine oder übergeordnete Verbände schicke, erstelle ich grundsätzlich einen Eigenbeleg und hänge die Kopien der Kassenzettel darunter oder auf der Folgeseite an. Die Originale hefte ich auf die jeweiligen Kopien. Wenn s sich um Onlinekäufe handelt und die Belege als Pdf vorliegen, entfällt das Heften natürlich.

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