Rücklagenbildung

Unser Verein benötigt im kommenden Jahr Tische, Stühle für die Ausstattung des Vereinssaales, der zugleich auch Dorfbegegnungsstätte ist. Das Gebäude selbst gehört der Gemeinde, der Verein hat dieses gemietet.
Die Mitgliederversammlung hat hierfür nun eine Summe an Geldern als Rücklage zurückgelegt.
Meine Frage nun:
Wir müssen lediglich Einnahmen und Ausgaben dokumentieren (Exceltabelle), heist wir stellen keine Bilanz auf und müssen keine Buchführung mit Kontenrahmen führen.
Reicht es wenn wir in einer gesonderten Liste die Rücklagen abbilden?
Oder wie stellt man gebildete Rücklagen in diesem Fall korrekt ab?