Mitgliederdatei
Die Führung und Bearbeitung der Mitgliederkartei gehört zum Aufgabenbereich des Geschäftsführers
Den können sich Vereine allerdings erst ab einer bestimmten Mitgliederzahl leisten. Also muss die Aufgabe in kleinen und mittleren Vereinen vom ehrenamtlichen Vorstand mit „geschultert“ werden. In der Regel übernimmt der Kassenwart die Führung und Pflege der Mitgliederkartei.
Da diese Arbeiten geradezu dafür prädestiniert sind, EDV-gestützt erledigt zu werden, empfiehlt es sich, die Aufgabe an einen Kollegen des erweiterten Vorstands zu delegieren, der ein besonderes Faible für EDV und Zahlen hat. Da beide Interessen eng miteinander verzahnt sind, findet sich in fast jedem Verein ein entsprechendes Mitglied.
Optimal wäre es diesem Mitglied noch die Funktion eines Datenschutzbeauftragten anzuvertrauen
Die Nutzung von Mitgliederdaten für die Zwecke des Vereins ist ein hochsensibles Thema. Und da es um solche Daten geht, die meist aus der Mitgliederkartei stammen, liegt es (mehr als) nahe, diese Aufgabe und die Funktion des Datenschutzbeauftragen von ein und demselben Vorstandskollegen wahrnehmen zu lassen.
