Sachzuwendung als Aufwandsentschädigung

Aufwandsentschädigungen dürfen nur, wie der Name es schon sagt, für einen erbrachten Aufwand gezahlt werden. Das kann in Form einer erbrachten Arbeitsleistung oder zeitlicher Aufwand sein. Natürlich könnte das auch in Form von Sachleistungen vergütet werden, dennoch rate ich davon ab, da die exakte Abrechnung schwierig ist, denn auch diese Sachleistungen stellen einen geldwerter Vorteil dar und sind somit eine Vergütung.
Wenn sie sich also als Vorstand gegenseitig mit Geschenken beglücken wollen, wird das Finanzamt das in jedem Fall mit einer Vergütung in Form der Ehrenamtspauschale gleichsetzen. Es müsste also eine entsprechende Satzungsregung und einen Beschluss darüber geben, der üblicherweise durch die MV gefasst wird.

Soll es sich wirklich nur um ein Dankeschön handeln, können Sie tatsächlich nur die 40 Euro-Grenze anwenden, die aber auch nur, wenn es sich um einen besonderen Anlass handelt. Wenn also z.B. ein Vorstandsmitglied für 10 Jahre treue Dienste ausgezeichnet werden soll. Andere Möglichkeiten gibt es nicht.

H. Baumann

Wenn Sie Mitgliedern als Dankeschön für ihr Engagement etwas zukommen lasen wollen, müssen diese ja dafür auch etwas geleistet haben, das nicht zu ihren normalen Mitgliedspflichten gehört. Nur, dafür, dass sie besonders eifrige Mitglieder sind, dürfen sie nichts bekommen. Es muss schon eine Leistung dagegen stehen.

Beispiel:
Ein Mitglied hat sich besonders bei der Vorbereitung einer Vereinsveranstaltung hervorgetan. Diesem Mitglied könnten Sie dann ein Sachgeschenk in Höhe von max. 40 Euro geben.

Bedenken Sie aber, dass diese Zahlungen durch das Finanzamt besonders unter die Lupe genommen werden. Häufen sie sich ohne erkennbaren besonderen Grund oder ohne eine erbrachte Leistung, verliert der Verein seine Gemeinnützigkeit, weil dann zwangsläufig angenommen wird, dass Mitglieder durch Vereinsmittel begünstigt werden.

H. Baumann